Kierownik ds. Administracji i Zarządzania Biurem

Firma Esri Polska powstała w 1995 roku i jest jedynym autoryzowanym polskim dystrybutorem oprogramowania Esri Inc., USA – światowego lidera w tworzeniu oprogramowania systemów informacji geograficznej (GIS). Działalność Esri Polska obejmuje prace związane ze specjalistycznym doradztwem, świadczeniem usług w zakresie projektowania i rozwoju systemów informacji geograficznej, dystrybucją i serwisem oprogramowania oraz szkoleniami.

Nasza firma poszukuje obecnie pracownika na stanowisko:

Kierownik ds. Administracji i Zarządzania Biurem

Miejsce pracy: Warszawa

ESRI/KDA/02.2022

Rekrutacja odbywa się online – rozmowy telefoniczne i w Microsoft Teams

Ta praca jest dla Ciebie jeśli:

• Masz kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
• Bardzo dobrze znasz narzędzia z pakietu Microsoft Office.
• Samodzielność, konsekwencja w działaniu są Twoim atutem.
• Świetnie organizujesz pracę swoją i swojego zespołu.
• Motywujesz zespół do działania.
• Posiadasz rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Wyróżnia Cię nastawienie na współpracę i umiejętność budowania relacji w zespole.
• Posiadasz umiejętność szybkiego uczenia się.
• Lubisz podejmowanie decyzji.

Do Twoich obowiązków będą należeć:

• Organizowanie i nadzór nad wszystkimi procesami administracyjnymi w Esri.
• Zarządzanie Sekretariatem Spółki.
• Nadzór nad procesem fakturowania.
• Nadzór nad procesem realizacji zamówień.
• Kontrola formalna dokumentów handlowych.
• Zaprojektowanie oraz nadzór nad procesem przepływu informacji o zawartych umowach.
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji handlowej do zawieranych umów.
• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników.
• Zarządzanie całością dokumentacji handlowej i administracyjnej; dbanie o wysoki standard dokumentacji.
• Organizacja i obsługa spotkań.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie oraz administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
• Zaopatrzenie biura.
• Zarządzanie flotą.
• Kontakt z instytucjami i urzędami.

Dlaczego warto dołączyć do Esri Polska i zostać tu na dłużej?

• Atmosfera pracy – wsparcie kolegów, dzielenie się wiedzą.
• Standardy pracy – Esri Polska to wyjątkowa organizacja działająca według wysokich standardów.
• Work-life balance – czas pracy – elastyczny, możliwość częściowej pracy zdalnej, dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego dla pracujących powyżej 5 lat.
• Benefity – prywatna opieka medyczna, system kafeteryjny.
• MultiSport i ubezpieczenie na życie – możliwość zawarcia umowy na bardzo korzystnych warunkach.
• Wynagrodzenie – adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności, system premiowy.

Jeżeli chcesz nas poznać zapraszamy do złożenia aplikacji klikając w przycisk „Aplikuj teraz” poniżej.

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty, które będą spełniały wymagania formalne. Pozostałym Kandydatom bardzo dziękujemy za zainteresowanie.