Firma Esri Polska powstała w 1995 roku i jest jedynym autoryzowanym polskim dystrybutorem oprogramowania Esri Inc., USA – światowego lidera w tworzeniu oprogramowania systemów informacji geograficznej (GIS). Działalność Esri Polska obejmuje prace związane ze specjalistycznym doradztwem, świadczeniem usług w zakresie projektowania i rozwoju systemów informacji geograficznej, dystrybucją i serwisem oprogramowania oraz szkoleniami. Poszukujemy obecnie pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. administracji kadrowej i płac

Praca w wymiarze ½ etatu

Miejsce pracy Warszawa lub Lublin

Czym będziesz się zajmować?

W zakresie kompleksowej obsługi administracji personalnej

• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracowników (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy, etc.)

• Przygotowywanie informacji do ZUS o nowozatrudnionych i zwolnionych pracownikach, zmianach danych pracowników (ZUS ZUA, ZIUA, ZCNA, ZZA, ZWUA)

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymaganiami Kodeksu Pracy (akta osobowe)

• Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Symfonia

• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy i nieobecności oraz bieżąca obsługa systemu kadrowopłacowego Symfonia

• Organizacja obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ dla pracowników oraz prowadzenie ewidencji ww. szkoleń

• Wystawianie świadectw pracy dla pracowników

• Przygotowywanie informacji w oparciu o dokumenty znajdujące się w aktach osobowych pracowników m.in. generowanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników

• Administracja benefitami pracowniczymi (pakiet medyczny, ubezpieczenie, pracowniczy plan kapitałowy)

• Udzielanie informacji w zakresie bieżących spraw pracowniczych Klientom wewnętrznym

 

W zakresie płac

• Sporządzanie list płac pracowników i kontrola poprawności naliczeń

• Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych składek na ubezpieczenie społeczne wraz z raportami imiennymi oraz ich wysyłka elektroniczna do ZUS

• Sporządzanie i wysyłka elektroniczna miesięcznych i rocznych deklaracji w systemie e-PFRON

• Sporządzanie i wysyłka rocznych deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IFT

• Sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji rozliczeniowej ZUS oraz deklaracji PIT i PFRON;

• Sporządzanie raportów GUS, ZUS itp;

• Obsługa egzekucji komorniczych i administracyjnych z wynagrodzeń pracowników

• Sporządzanie informacji, opracowywanie plików, zestawień w Excel dla potrzeb raportowania, audytu i budżetowania

 

Czego potrzebujesz, aby skutecznie wykonać powierzone Ci zadania?

• 3 lub więcej lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Praktycznej znajomości przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych

• Doświadczenia pracy w systemie kadrowo-płacowym Symfonia

• Znajomości systemu

• Znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym korzystanie z dokumentacji, swobodnej korespondencji

• Bardzo dobrej znajomości programu Płatnik

• Dobrej znajomości pakietu Microsoft Office

• Wykształcenia wyższego

• Rzetelności, dokładności i skrupulatności

• Samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy własnej

• Dobrej komunikacji, otwartości w kontaktach z ludźmi i nastawienia na Klienta

 

Dlaczego warto dołączyć do Esri Polska i zostać w tu na dłużej

• Esri Polska to wyjątkowa organizacja działająca według wysokich standardów z przyjazną atmosferą pracy budowaną także podczas spotkań i wyjazdów integracyjnych

• Możesz liczyć na wsparcie doświadczonych kolegów z zespołu w procesie wdrożenia do pracy a później podczas pracy projektowej doświadczysz chęci dzielenia się wiedzą i pomocy

• Praca odbywa się od poniedziałku do piątku i istnieje możliwość częściowej pracy zdalnej

• Dbamy o Twój work-life balance i rozumiemy, że praca jest potrzebna do życia ale nie może być całym Twoim życiem. Dlatego cieszymy się, gdy masz ciekawe zainteresowania i chcesz je rozwijać. Ponadto gdy potrzebujesz odpocząć, możesz skorzystać z pokoju relaksu w czasie pracy lub pograć w piłkarzyki

• Oferujemy naszym Pracownikom – prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny (np. bilety do kina, teatru, inne atrakcje w zakresie sportu i rekreacji)

• Jeśli będziesz pracować z nami długo – ponad 5 lat, otrzymasz dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego

• Możesz skorzystać z możliwości zawarcia umowy ubezpieczenia na życie oraz karty Multisport na bardzo korzystnych warunkach

• Twoje wynagrodzenie będzie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności oraz regulowane zgodnie z Twoim efektami pracy, zaangażowaniem

• Oferujemy Ci zatrudnienie na ½ etatu lub inną formę współpracy w podobnym wymiarze czasowym

Miło nam będzie jeśli zdecydujesz się z nami pracować przez wiele lat.
Jeśli Cię zainteresowaliśmy zapraszamy do złożenia aplikacji klikając w przycisk „Aplikuj teraz” poniżej.

Czekamy na Twoją aplikację do 7 lutego 2020 roku.
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty, które będą spełniały wymagania formalne. Pozostałym Kandydatom bardzo dziękujemy za zainteresowanie.

W dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli: ”Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Esri Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Plac Konesera 9 moich danych osobowych w celu prowadzonej rekrutacji zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych.”.